Participation des accompagnants ?

Suite à quelques interrogations, un complément d'information pour les accompagnants des congressistes :

Comme précisé dans la lettre électronique du congrès et le dossier de préinscription, les congressistes peuvent venir au congrès 2012 accompagné d'une personne extérieure au réseau. Ces accompagnants bénéficient du tarif négocié par le Conservatoire de la Réunion pour le transport aérien, l'hébergement et les repas.

A noter que les accompagnants sont autonomes pendant la durée de leur séjour à la Réunion et doivent organiser eux-mêmes leur déplacements et leurs visites

Cependant pour conserver l'esprit de convivialité et d'accueil qui est à la base même de ces temps fort du réseau des Conservatoires et de la culture réunionnaise, les accompagnants pourront participer (sur inscription) :

- aux repas du soir et aux soirées animées (projection film, soirée réunionnaise, soirée des terroirs, soirée de gala) en même temps que les congressistes au Domaine des Pierres

- aux sorties proposées le samedi 29 septembre dans la limite des places disponibles après la cloture des inscriptions (les congressistes sont prioritaires sur les sorties terrain)

Les frais inhérents (repas au Domaine des Pierres, navette bus, sortie à la journée...) seront détaillés au moment de l'inscription définitive en mai.

Mais les accompagnants ne pourront participer aux repas du midi et aux sorties du jeudi 27 septembre, temps de travail réservé aux congressistes.

Nous espérons que cette organisation permettra à chacun, congressiste et accompagnant de passer un bon séjour à la Réunion, qu'il soit professionnel ou touristique...